रिमोट काम के लिए टाइम-ब्लॉकिंग: दिन को ब्लॉक में बाँटें

टाइम-ब्लॉकिंग क्या है

इस तरीक़े को लोकप्रिय बनाने वाले कैल न्यूपोर्ट इसे सीधे शब्दों में कहते हैं: सिर्फ़ कामों की सूची काफ़ी नहीं, इसलिए अपने काम के घंटों को ब्लॉक में बाँटें और हर ब्लॉक को एक काम दें। एक ब्लॉक हो सकता है “9:00–10:30 रिपोर्ट लिखना”, “10:30–11:00 ईमेल” या “14:00–15:00 कॉल”।

यह योजना इस बात का वादा नहीं कि कुछ बदलेगा नहीं। यह पहले से लिया गया फ़ैसला है कि सबसे पहले आपका ध्यान किस चीज़ को मिलना चाहिए।

कम बदलाव क्यों मायने रखते हैं

अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन की सारांश रिसर्च दिखाती है कि लोग हर बार काम बदलने पर समय गँवाते हैं, और काम जटिल हों तो और ज़्यादा। घर पर काम बदलने का लालच लगातार रहता है: एक नोटिफ़िकेशन, एक पार्सल, ख़बरों पर एक नज़र। मिलते-जुलते कामों को एक ब्लॉक में रखने से – सारे ईमेल एक ब्लॉक में, सारी कॉल दूसरे में – बिना ज़्यादा मेहनत किए बदलावों की संख्या घट जाती है।

एक ब्लॉक कितना लंबा हो?

इसका एक सही जवाब नहीं है। कई लोग मुश्किल काम के लिए 60 से 90 मिनट के ब्लॉक रखते हैं, क्योंकि किसी काम में मन लगने में समय लगता है, लेकिन यह आम चलन है, नापी गई सीमा नहीं। एक घंटे के ब्लॉक से शुरू करें। अगर आप अक्सर घंटे से पहले रुक जाते हैं, तो इन्हें छोटा करें। अगर टाइमर बजने पर भी आप काम में डूबे हैं, तो अगली बार 90 मिनट आज़माएँ।

हल्का काम – ईमेल, चैट, दफ़्तरी काम – 20 से 30 मिनट के छोटे ब्लॉक में बेहतर बैठता है, और बेहतर है कि दिन भर के बजाय दिन में दो-तीन बार।

बफ़र योजना को ज़िंदा रखते हैं

ज़्यादातर टाइम-ब्लॉकिंग योजनाएँ इसलिए नाकाम होती हैं क्योंकि वे बहुत तंग होती हैं। एक कॉल लंबी चल जाती है, कोई काम उम्मीद से कठिन निकलता है, और बाक़ी दिन बिखर जाता है। बड़े ब्लॉक के बीच 10 से 15 मिनट का बफ़र रखें और दोपहर में एक खुला ब्लॉक, जो भी अचानक आए उसके लिए। जब कुछ लंबा खिंचे, तो योजना छोड़ने के बजाय एक ब्लॉक को आगे-पीछे करें।

हर ब्लॉक के लिए टाइमर

दिखने वाला टाइमर एक ब्लॉक को इरादे से प्रतिबद्धता में बदल देता है। गहरे काम के ब्लॉक की शुरुआत में 1 घंटे का टाइमर चालू करें और उसे स्क्रीन के एक कोने में चलने दें। जब वह बजे, रुकें, छोटा ब्रेक लें और अगला ब्लॉक शुरू करने से पहले योजना पर नज़र डालें। यही छोटी जाँच बार-बार दोहराने से योजना टिकती है।