Blocos de tempo para quem trabalha remoto: planeje o dia em blocos

O que são blocos de tempo

Cal Newport, que popularizou o método, resume assim: uma lista de tarefas não basta, então você divide suas horas de trabalho em blocos e atribui uma atividade a cada um. Um bloco pode ser "9:00–10:30 escrever o relatório", "10:30–11:00 e-mail" ou "14:00–15:00 ligações".

O plano não é uma promessa de que nada vai mudar. É uma decisão, tomada com antecedência, sobre o que merece a sua atenção primeiro.

Por que trocar menos de tarefa faz diferença

Pesquisas resumidas pela Associação Americana de Psicologia mostram que perdemos tempo sempre que trocamos de tarefa, e perdemos mais quando as tarefas são complexas. Em casa, a tentação de trocar é constante: uma notificação, uma entrega, uma olhada rápida nas notícias. Agrupar trabalhos parecidos no mesmo bloco (todo o e-mail em um, todas as ligações em outro) reduz o número de trocas sem exigir que você trabalhe mais.

Quanto deve durar um bloco?

Não existe uma única resposta certa. Muita gente usa blocos de 60 a 90 minutos para trabalho exigente porque leva um tempo para entrar em uma tarefa, mas isso é uma prática comum, não um limite medido. Comece com blocos de uma hora. Se você costuma parar antes da hora, encurte. Se ainda estiver no ritmo quando o timer tocar, teste 90 minutos da próxima vez.

O trabalho raso (e-mail, chat, tarefas administrativas) cabe melhor em blocos curtos de 20 a 30 minutos, de preferência duas ou três vezes por dia, e não o dia inteiro.

Folgas mantêm o plano de pé

A maioria dos planos em blocos falha porque é apertada demais. Uma ligação se estende, uma tarefa é mais difícil do que parecia e o resto do dia desmorona. Deixe uma folga de 10 a 15 minutos entre os blocos grandes e um bloco livre à tarde para o que aparecer. Quando algo atrasar, você move um bloco em vez de abandonar o plano.

Um timer para cada bloco

Um timer à vista transforma um bloco de intenção em compromisso. Inicie o timer de 1 hora no começo de um bloco de trabalho profundo e deixe-o rodando em um canto da tela. Quando tocar, pare, faça uma pausa curta e olhe o plano antes de começar o próximo bloco. Repetir essa pequena checagem é o que faz o plano pegar.